Югра. Ханты-Мансийский район - Как получить справку из архива
В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о событиях, которые произошли несколько лет или даже десятилетий назад.
Например, вам необходимо оформить пенсию, для этого требуется подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы, а трудовая книжка утеряна, или записи в трудовой книжке потускнели и плохо читаются, а организация, где вы работали, давно ликвидирована (сменила адрес, наименование…).
Куда обратиться?
В подобных случаях для получения сведений из официального источника необходимо обратиться в государственный или муниципальный архив.
В Ханты-Мансийске действует три архива:
казенное учреждение "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры", по адресу:
г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14, 628011, тел. (3467) 33-20-61, (3467) 33-14-67.
E-mail: - ;
архивный отдел управления культуры администрации города Ханты-Мансийска, по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Маяковского, д. 9, 628007, тел. (3467) 33-07-02. E-mail:
- ;
архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района, по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Гагарина, д. 214, 628002, тел. (3467) 35-27-54, 35-27-55. E-mail: - , - .
Чтобы сориентироваться, в какой архив обратиться для получения необходимой информации, нужно знать, где была зарегистрирована ликвидированная организация (на территории города Ханты-Мансийска или района).
Если вы работали в ликвидированной муниципальной или негосударственной организации, зарегистрированной на территории Ханты-Мансийского района, то необходимо обращаться в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.
Какие нужны документы?
Для получения документов из архивного отдела заявитель (законный представитель) представляет заявление;
при личном обращении заявителя (законного представителя) – документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя, документ, удостоверяющий полномочия законного представителя, а в случае обращения к архивным документам ограниченного доступа третьего лица необходимо письменное разрешение гражданина или его наследников о доступе к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности ранее чем через
75 лет со дня создания указанных документов, а в случае предоставления персональных данных лица, не являющегося заявителем, которые необходимо обработать для предоставления заявителю муниципальной услуги и в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных должна осуществляться с согласия физического лица или его законного представителя на обработку персональных данных.
К заявлению могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.
Как составить запрос о предоставлении архивной информации?
Заявление в адрес начальника архивного отдела составляется в произвольной форме или на бланке заявления.
В заявлении указываются следующие сведения;
фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица (для лиц, запрашивающих информацию о другом лице);
фамилия, имя, отчество, дата рождения лица, о котором запрашивается информация, все изменения фамилии;
отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя);
почтовый адрес заявителя; электронный адрес (при наличии); номер телефона;
цель запроса;
перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;
место и способ получения документов из архива (место: архивный отдел, способ: лично или почтой).
Где получить бланк заявления?
Бланк заявления можно получить в архивном отделе;
на Официальном информационном портале органов местного самоуправления Ханты-Мансийского района www.hmrn.ru (далее – официальный портал);
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее – Единый портал); на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 86.gosuslugi.ru (далее – региональный портал).
Как направить запрос?
Заявление можно представить непосредственно в архивный отдел при личном обращении; направить в архивный отдел почтовым отправлением.
Внимание!
Удобно, быстро, надежно направлять заявления в электронном виде через Единый портал www.gosuslugi.ru или региональный портал 86.gosuslugi.ru.
Преимущества:
отсутствие очереди, экономия времени, комфортность (в удобное время из дома или офиса), конфиденциальность, исключение коррупционных рисков.
Обратите внимание, что документы, удостоверяющие полномочия для подачи заявления и получения документов из архива законным представителем заявителя, посредством электронной почты, Единого и регионального порталов, не принимаются.
Какой срок исполнения запроса?
Общий срок подготовки ответа по запросу составляет 30 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе.
Как получить ответ на запрос?
По итогам рассмотрения запроса готовится архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивных документов, информационное письмо по определенной проблеме, теме с использованием архивных документов. Запросы исполняются безвозмездно.
Архивная справка, архивная выписка, копия архивного документа выдаются заявителю в архивном отделе при личном обращении заявителя или высылаются почтовым отправлением в адрес заявителя простым письмом.
Важно!
Архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов посредством электронной почты, Единого и регионального порталов заявителю не направляются.
Подробную информацию по вопросу получения документов из архива можно получить у специалистов архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района по телефонам 8 (3467) 352-754, 352-755 по электронной почте - или - .
График работы архивного отдела администрации района: понедельник – с 09.00 до 18.00 часов; вторник – пятница с 09.00 до 17.00 часов; обеденный перерыв – с 13.00. до 14.00 часов. Выходные – суббота, воскресенье.
Архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района